如何利用access打证树

在Microsoft Access中创建一个证件管理系统，可以按照以下步骤进行：

1. 打开Microsoft Access

打开Microsoft Access，选择“空白数据库”开始创建新项目。

2. 创建表

证件管理系统至少需要两个表：一个是证件信息表，另一个是持有者信息表。

证件信息表：包含证件的基本信息，如证件编号、类型、有效期等。

持有者信息表：包含持有者的个人信息，如姓名、身份证号、联系方式等。

创建证件信息表：

1. 在Access中，点击“创建”选项卡，选择“表”。

2. 输入表名，例如“证件信息”。

3. 添加字段，如：

证件编号（文本）

证件类型（文本）

有效期（日期/时间）

其他相关信息（根据需要添加）

创建持有者信息表：

1. 同样，在“创建”选项卡下选择“表”。

2. 输入表名，例如“持有者信息”。

3. 添加字段，如：

姓名（文本）

身份证号（文本）

联系方式（文本）

其他相关信息（根据需要添加）

3. 创建关系

在Access中，两个表之间需要建立关系，以便于查询和关联数据。

1. 在“数据库工具”选项卡下，选择“关系”。

2. 双击“持有者信息”和“证件信息”表，将它们拖到关系图中。

3. 将“持有者信息”表中的“姓名”字段与“证件信息”表中的“持有者姓名”字段关联起来。

4. 创建查询

创建查询来检索证件信息。

1. 在“创建”选项卡下，选择“查询设计”。

2. 添加“持有者信息”和“证件信息”表。

3. 选择要显示的字段，如姓名、证件编号、有效期等。

4. 保存并运行查询。

5. 创建报表

创建报表来打印证件信息。

1. 在“创建”选项卡下，选择“报表设计”。

2. 添加“持有者信息”和“证件信息”表。

3. 设计报表布局，包括字体、颜色、格式等。

4. 保存并打印报表。

6. 保存数据库

完成所有设置后，保存数据库以便以后使用。

通过以上步骤，您可以在Access中创建一个简单的证件管理系统。当然，根据实际需求，您可能需要添加更多功能，如权限控制、数据导入导出等。