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excel如何建立副本

excel如何建立副本

在Excel中建立工作簿的副本,您可以按照以下步骤操作:1. 打开原始Excel文件:打开您想要建立副本的Excel工作簿。2. 另存为:选择“文件”菜单中的“另存为”...

在Excel中建立工作簿的副本,您可以按照以下步骤操作:

1. 打开原始Excel文件:打开您想要建立副本的Excel工作簿。

2. 另存为:选择“文件”菜单中的“另存为”选项。

3. 选择保存位置:在弹出的“另存为”对话框中,选择您想要保存副本的位置。

4. 更改文件名:在“文件名”框中,输入新的文件名,以区分原始文件和副本。

5. 选择文件格式:确保在“保存类型”下拉菜单中选择了正确的文件格式。通常情况下,选择“Excel工作簿 (.xlsx)”或“Excel 97-2003 工作簿 (.xls)”。

6. 保存副本:点击“保存”按钮,Excel会保存一个新的工作簿副本。

如果您的目标是创建一个与原始工作簿完全相同的副本,包括所有的格式和公式,那么上述步骤是必要的。如果只需要复制数据而不保留原始工作簿的格式,您也可以尝试以下方法:

1. 复制粘贴:选中您想要复制的数据区域,然后使用快捷键`Ctrl+C`(或右键点击并选择“复制”),然后在新的工作簿中粘贴这些数据(使用快捷键`Ctrl+V`或右键点击并选择“粘贴”)。

2. 复制工作表:在原始工作簿中,右键点击您想要复制的工作表标签,选择“移动或复制”,在弹出的对话框中勾选“创建副本”,然后选择您想要放置副本工作表的工作簿和工作表位置,点击“确定”。

选择哪种方法取决于您具体的需求。

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