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如何设置打印access2007

如何设置打印access2007

在Microsoft Access 2007中设置打印,可以按照以下步骤进行:1. 打开Access数据库: 确保你已经打开了想要打印的Access数据库。2. 选择打...

在Microsoft Access 2007中设置打印,可以按照以下步骤进行:

1. 打开Access数据库:

确保你已经打开了想要打印的Access数据库。

2. 选择打印内容:

打开要打印的对象(例如,一个表、查询、窗体或报表)。

在Access的顶部菜单栏中,点击“文件”按钮。

3. 开始打印过程:

在“文件”菜单中,选择“打印”选项。

4. 设置打印选项:

在“打印”窗口中,你可以看到以下选项:

打印内容:选择你要打印的内容,如“表”、“查询”、“窗体”、“报表”等。

打印范围:选择打印的范围,如“全部”、“部分”、“当前页”或“选定记录”。

打印份数:设置你想要打印的份数。

5. 页面设置:

点击“页面设置”按钮,可以对页面进行进一步的设置,如:

页面大小

页边距

页眉和页脚

6. 打印预览:

点击“打印预览”按钮,查看打印效果,确保布局正确。

7. 打印:

确认所有设置无误后,点击“打印”按钮开始打印。

8. 退出打印设置:

打印完成后,你可以关闭打印窗口。

以下是一些额外的提示:

使用快捷键:如果你熟悉快捷键,可以使用`Ctrl+P`快速访问打印功能。

批量打印:如果你需要打印多个对象,可以先在左侧导航窗格中选中所有对象,然后右键点击并选择“打印”。

导出为PDF:如果你想将打印内容保存为PDF格式,可以选择“文件”>“导出”>“创建PDF/XPS文档”,然后按照提示操作。

通过以上步骤,你可以在Access 2007中设置并打印各种数据库对象。

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