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access如何建立多表查询

access如何建立多表查询

在Access中建立多表查询,通常是指通过连接两个或多个表来获取数据。以下是一个基本的步骤指南,用于在Access中创建多表查询: 1. 打开Access数据库打开包含...

在Access中建立多表查询,通常是指通过连接两个或多个表来获取数据。以下是一个基本的步骤指南,用于在Access中创建多表查询:

1. 打开Access数据库

打开包含你想要查询的表的Access数据库。

2. 创建查询

1. 在Access的“创建”选项卡中,点击“查询设计”按钮。

2. 在弹出的“显示表”对话框中,选择你想要包含在查询中的表,然后点击“添加”按钮。你可以选择多个表。

3. 关闭“显示表”对话框。

3. 添加字段

1. 在查询设计视图中,将你想要查询的字段从“字段”列表拖到“查询类型”下的“字段”列中。

2. 如果需要,可以添加条件来限制查询结果。

4. 连接表

1. 在查询设计视图中,点击“查询类型”下面的“关系”按钮,这将在表之间显示连接线。

2. 在两个表之间拖动连接线,将它们连接起来。通常,你会通过两个表之间的共同字段(主键和外键)来连接它们。

3. 如果需要,可以调整连接线的属性,比如选择“内部连接”、“外部连接”或“交叉连接”。

5. 应用筛选条件

1. 在“字段”列中,为每个字段设置筛选条件,以进一步限制查询结果。

2. 在“条件”列中输入条件表达式。

6. 运行查询

1. 点击“设计”选项卡中的“运行”按钮,以查看查询结果。

2. 如果需要,可以点击“设计”选项卡中的“视图”按钮,在“数据表视图”和“设计视图”之间切换。

7. 保存查询

1. 完成查询后,点击“设计”选项卡中的“保存”按钮。

2. 在弹出的对话框中,为查询命名,然后点击“确定”。

示例

假设你有一个“客户”表和一个“订单”表,你想要查询每个客户的订单信息。

1. 在“显示表”对话框中,添加“客户”表和“订单”表。

2. 将“客户”表的“客户ID”字段拖到“订单”表的“客户ID”字段旁边,创建连接。

3. 将“客户”表的“姓名”字段和“订单”表的“订单号”字段拖到查询设计视图中。

4. 点击“运行”按钮,查看结果。

这样,你就在Access中创建了一个多表查询。你可以根据需要调整连接条件、字段和筛选条件,以获取所需的数据。

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