收文薄如何填写

收文簿是机关、企事业单位等在收文管理过程中使用的记录文件，用于登记收到的文件。以下是如何填写收文簿的基本步骤：

1. 文件编号：在收文簿的相应栏目中填写文件编号，这个编号通常由发文单位统一编制。

2. 来文单位：填写来文单位的名称，即文件发出的单位。

3. 来文日期：填写文件发出的日期，通常为阿拉伯数字，如“2023年4月20日”。

4. 文件标题：简要填写文件的标题，确保准确反映文件内容。

5. 文号：填写文件的文号，即文件编号，如“国发〔2023〕1号”。

6. 来文份数：填写收到文件的份数。

7. 密级：根据文件的内容和规定，填写文件的密级，如“秘密”、“机密”、“绝密”。

8. 紧急程度：根据文件的要求，填写文件的紧急程度，如“特急”、“加急”、“平急”。

9. 签收人：填写签收文件的人员姓名。

10. 登记人：填写负责登记文件的人员姓名。

11. 备注：如有其他需要说明的事项，可在备注栏内填写。

以下是收文簿的一个示例格式：

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文件编号 来文单位 来文日期 文件标题 文号 来文份数 密级 紧急程度 签收人 登记人 备注

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2023-001 XX单位 2023年4月20日 关于开展某项工作的通知 国发〔2023〕1号 3 秘密 加急 张三 李四

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请注意，具体填写内容可能因单位规定和文件类型的不同而有所差异。在填写收文簿时，应确保信息的准确性和完整性。