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excel2007如何做人力资源透视表

excel2007如何做人力资源透视表

在Excel 2007中创建人力资源透视表,可以按照以下步骤进行:1. 准备数据: 确保你的Excel工作表中包含所有需要的数据,比如员工姓名、部门、职位、入职日期、绩...

在Excel 2007中创建人力资源透视表,可以按照以下步骤进行:

1. 准备数据:

确保你的Excel工作表中包含所有需要的数据,比如员工姓名、部门、职位、入职日期、绩效等信息。

2. 选择数据区域:

点击你的数据区域,通常是一个包含标题行的表格。点击“开始”选项卡中的“选择”按钮,然后选择“全选”或使用鼠标拖动选择整个数据区域。

3. 插入透视表:

在“插入”选项卡中,点击“透视表”按钮。

在弹出的“创建透视表”对话框中,选择放置透视表的位置。你可以选择“新工作表”或“现有工作表”,然后点击“确定”。

4. 添加字段:

在“分析”选项卡中,找到“字段列表”。

将需要的字段拖动到透视表中的相应区域。例如,你可以将“部门”和“职位”字段拖到“行”区域,将“员工姓名”字段拖到“列”区域。

5. 设计透视表:

根据需要,你可以将其他字段拖到“值”区域来计算不同的统计数据,如计数、求和、平均值等。

如果需要,你可以使用透视表工具中的“值字段设置”来调整值的计算方式。

6. 格式化透视表:

使用“设计”选项卡中的工具来美化你的透视表,例如更改布局、颜色和字体。

7. 筛选和排序:

在透视表的标题行中,点击下拉箭头可以对数据进行筛选。

使用“排序和筛选”按钮来对数据进行排序。

8. 更新数据:

如果你的数据源发生变化,你可以通过以下方式更新透视表:

在透视表上右键点击,选择“刷新”。

或者,在“数据”选项卡中,点击“刷新”按钮。

9. 保存透视表:

完成设计后,保存你的Excel文件。

通过以上步骤,你可以在Excel 2007中创建一个基本的人力资源透视表。根据你的具体需求,你可能还需要进行更复杂的设置和优化。

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