outlook 如何设置自动存档

在Outlook中设置自动存档，可以按照以下步骤进行：

1. 打开Outlook软件。

2. 点击“文件”菜单。

3. 在“信息”部分，选择“管理账户”。

4. 在弹出的“账户管理器”窗口中，选择“数据文件”。

5. 点击“更改”按钮。

6. 在“自动存档设置”窗口中，点击“设置”按钮。

7. 在弹出的“自动存档设置”对话框中，你可以选择以下选项：

存档位置：选择一个文件夹来存储存档文件。

存档格式：选择存档文件的格式，如个人文件夹文件（.pst）。

存档周期：选择存档的时间周期，如每月、每季度或每年。

存档项目：选择要存档的项目，如邮件、联系人、任务等。

8. 设置完成后，点击“确定”保存设置。

请注意，以下是一些额外的提示：

自动存档可以节省你的邮箱空间，但也会占用额外的硬盘空间。

在设置自动存档之前，请确保你有足够的硬盘空间来存储存档文件。

如果你需要恢复存档的邮件，可以通过Outlook的搜索功能来查找。

希望这些步骤能够帮助你成功设置Outlook的自动存档功能。