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怎么用电脑收发传真图解

怎么用电脑收发传真图解

使用电脑收发传真通常需要借助传真软件或者在线传真服务。以下是一个使用电脑收发传真的基本步骤图解: 使用电脑发送传真1. 选择传真软件或服务: 你可以选择安装专门的传真软...

使用电脑收发传真通常需要借助传真软件或者在线传真服务。以下是一个使用电脑收发传真的基本步骤图解:

使用电脑发送传真

1. 选择传真软件或服务:

你可以选择安装专门的传真软件,如Adobe Acrobat、Foxit PhantomPDF等,或者使用在线传真服务,如eFax、MyFax等。

2. 安装软件或注册服务:

如果使用软件,按照提示完成安装。

如果使用在线服务,注册账户并获取一个传真号码。

3. 打开传真软件或登录服务:

打开传真软件或登录到在线传真服务网站。

4. 准备传真内容:

将需要发送的文档转换为PDF格式,这是大多数传真软件支持的格式。

在软件中打开PDF文件,或者上传到在线服务。

5. 填写传真信息:

输入收件人的传真号码。

可选:输入封面页信息,如发送人姓名、公司名称等。

6. 发送传真:

点击“发送”或“传真”按钮。

等待传真发送完成。

使用电脑接收传真

1. 安装传真软件或服务:

如果使用传真软件,按照提示完成安装。

如果使用在线服务,确保你的邮箱与传真服务关联。

2. 登录传真软件或服务:

打开传真软件或登录到在线服务网站。

3. 检查收件箱:

在软件或服务中查看收件箱,找到收到的传真。

4. 查看传真内容:

在软件中直接查看传真内容。

如果使用在线服务,可能需要下载传真文件。

5. 保存或打印传真:

将传真保存到电脑或打印出来。

以下是一个简化的图解流程:

```

[步骤1] 选择传真软件/服务

[步骤2] 安装软件/注册服务

[步骤3] 打开软件/登录服务

[步骤4] 准备/上传传真内容

[步骤5] 填写收件人信息

[步骤6] 发送传真

```

请注意,具体的操作步骤可能会根据你所使用的软件或服务有所不同。上述步骤提供了一个基本的指导。

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