根据代表处管理规定，在首席代表或一般代表任命，变更时，需要对其护照办理公证认证手续，以下是相关问题。

　　现有一家香港公司驻大陆的代表处要更换首席代表，之前的首席代表是中国人，现在要免去之前的首代更换为一个日本人做为首席代表。日本的首代长期都在日本，提供不了护照的原件做公证。日本公证人那边给出的意见是可以提供日本的驾照及日本护照的扫描件，另外需要当事人提供一份授权委托，委托给日本的公证来做日本护照公证认证的手续。日本护照拿到国内使用，必须经过中国驻日本使领馆认证，方可在国内有效使用。

　　日本公民在日本之外的身份证明就是其护照，日本公民要想在中国被认可，就需要对其日本护照办理中国驻日使领馆认证，如何在中国驻日本大使馆办理日本公民公证认证？

　　首先需要到日本外务省授权的公证役场办理护照公证，然后送日本外务省认证，再到在大使馆、总领事馆申请认证。

　　办理时需要提供以下文件：

　　1、认证当事人的护照及照片页复印件（或日本驾照原件及复印件）

　　2、代理人代为申请的，应提交当事人有效身份证件复印件和代理人本人的有效身份证件原件及复印件

　　3、日本外务省或日本外务省授权的公证役场认证的文书原件及复印件

　　4、当事人签名、盖章的委托书

　　5、填写《公证认证申请表》

　　更多详情https://www.51rz.org/html/gwhzgzrz/3625.html