access教程实例视频 access使用教程pdf

各位老铁们，大家好，今天由我来为大家分享access教程实例视频，以及access使用教程pdf的相关问题知识，希望对大家有所帮助。如果可以帮助到大家，还望关注收藏下本站，您的支持是我们最大的动力，谢谢大家了哈，下面我们开始吧！

如何用Excel和Access搭配做数据分析

一、关于ACCESS数据库

Access是一种关系型数据库，用于存放具有一定逻辑结构的数据，表与表之间存在关联性。但是利用Excel查询统计，除了要熟悉Access的操作，还要掌握SQL语言，它是调用数据/表的一种语言。

关于SQL，这里不多展开，可以去W3school花上两天学习下SQL教程。

以下将以一个实际的分析项目为案例，力求让大家对Access有一个基本了解，从而找到分析大批量数据的思路和方法。

二、数据分析实操

下图是本文进行Access数据分析的原始数据源，原表格在excel里面有7W多行，反正我的x1c操作起来一顿一顿的。这里出于隐私对数据做了一点处理并截取了前十分之一。

基于以上数据，这里想用Access对原始表格进行：

分析一：细分客户销售利润分布权重分析

1.数据导入

首先先打开Access，并在表下面导入Excel数据表，这里我用的都是ofice2013版。

之后便会得到类似Excel的展示，此表就是作为元数据表。

2.写SQL建立查询

之后我们开始第一个查询，统计出公司、消费者、小型企业这三个细分客户各自的销售额。

如上图，在“创建”选项卡里新建一个“查询设计”，然后取消显示表，右下角有一个“SQL”按钮，点击进入SQL对话框，输入如下语句：

（SELECT是SQL中的查询函数，这段话的意思就是：从订单表中筛选出每个细分客户的销售额、利润额，并且汇总起来，并计算每个的利润率，利润率这里的一串公式表示数据按照百分位两位数处理）

然后，点击“设计”下的“运行”，得到如下结果：

最后复制到excel里处理美化一下。

这是一个比较简单的查询，在Excel表格中操作的话就是筛选汇总，但是如果你能很顺畅的写出那句SQL的话，运行起来就很是很快。

分析二：消费者单笔订单额的消费分布

为了让大家更好的理解，这里将此分析分成两步。首先我要汇总好每笔订单的销售额，然后按照1000的区间分成11类，并判断每一笔订单是在哪个区间，标记好，命名为“消费者订单明细”

于是，按照分析一的操作，同样新建一个查询，并写下如下SQL：

（这里用到一个函数Switch，它是计算一组表达式列表的值，然后返回与表达式列表中最先为True的表达式所相关的Variant数值或表达式）

之后我要统计每个区间产生了多少笔订单，各自占据多少比重，来判断消费者的消费水平如何。于是，有新建了一个查询，在“消费者订单明细”表的基础上，并命名为“消费区间分许”

将上述数据贴到Excel里面做了个饼图（如下），是不是一目了然。

因为平均每笔订单的消费额在4417元（消费者订单明细表的数据贴到Excel里面求平均得到），可以发现0~4000元的订单占据77%，低消费者占绝大多数。

分析3：各省市销售额情况（数据地图）

各省市的销售额情况用Excel中的PowerMap展示再合适不过了。

先将数据在Access里按照省市汇总。

数据贴到Excel里选中打开PowerMAP生成数据地图。

关于数据地图可参照：李启方：怎么在Excel上做数据地图？

然后就有了如下效果：

Access怎么设置系统启动项，当启动数据库时，自动弹出主界面

access数据库，再添加按钮时如果没有出现”命令按钮向导“，可以在控件选择窗口中，点击右下”其他“，选择“使用控件向导”，这样添加按钮时，就会出现”命令按钮向导“。以access2013为示例，激活”命令按钮向导“的步骤如下：

1、运行access2013，打开一个数据库，这里以“教职工列表”窗体为示例。

2、使用设计视图打开“教职工列表”窗体。

3、在控件选择窗口中，点选“按钮”。

4、按钮放置到窗体后，没有出现”命令按钮向导“。

5、点击控件选择窗口右下”其他“。

6、点选“使用控件向导”。

7、再次添加按钮。

8、这次，就出现了”命令按钮向导“，这样就可以选择命令类别与操作了。

access数据库8个经典实例

下面是访问数据库中典型的8个实例：1.创建表在Access数据库中创建新的表格。定义表格的列名和数据类型。2.插入数据向已创建的表格中插入新的数据记录。填写每一列的值。3.查询数据使用SQL语句查询数据库中的数据。可以使用WHERE子句筛选特定的记录。4.更新数据更新数据库中的现有数据记录。可以使用UPDATE语句修改特定的列值。5.删除数据从数据库中删除不再需要的数据记录。可以使用DELETE语句删除特定的记录。6.连接表将两个或多个表连接在一起，以便联合查询数据。可以使用JOIN语句实现表的连接。7.排序数据按照特定的列对数据进行排序。可以使用ORDERBY子句按升序或降序对数据进行排序。8.创建查询使用查询设计工具创建自定义查询。可以选择所需的表格和列，定义筛选条件和排序规则。

access中nz语句的用法是什么

在Access数据库中，NZ函数是一种用于处理Null值的函数。它的作用是在数据中出现Null值时返回一个替代值。

以下是NZ函数的语法：

scss

复制

NZ(expression,replacement)

其中，expression是要进行处理的字段或表达式，replacement是在出现Null值时要返回的替代值。

下面是一个示例：

sql

复制

SELECTNZ(CustomerID,0)ASNewCustomerIDFROMCustomers;

在上面的示例中，如果Customers表中的CustomerID字段出现Null值，那么NZ函数将返回0作为替代值。结果集中的NewCustomerID列将包含原始CustomerID字段的值或0（如果为Null）。

除了返回零之外，NZ函数还可以返回一个零长度字符串("")或其他指定的值作为替代值。

总之，NZ函数在处理Null值时非常有用，可以避免在查询中出现空值，并且可以根据需要返回指定的替代值。

如何在Access的窗体和报表中显示链接的

启动Access，打开罗斯文商贸示例数据库，然后显示“数据库”窗口。 操作方法 在“帮助”菜单上，指向“示例数据库”，然后单击“罗斯文示例数据库”。 如果出现“安全警告”对话框，请单击“打开”。 单击“确定”以关闭“罗斯文商贸”启动屏幕。 在“主切换面板”中，单击“显示数据库窗口”。 此时，可以创建新窗体或报表，然后向其中添加图像，也可以向现有窗体或报表中添加图像。下面各节中的步骤说明了如何执行这两种操作。 创建新窗体并添加图像 在“对象”栏中，单击“窗体”，然后双击“在设计视图中创建窗体”。Access会打开一个新的空白窗体，显示该窗体的属性页，并显示工具箱。如果未显示工具箱，请在“视图”菜单上单击“工具箱”。 在“工具箱”中，单击“图像”工具。 指向窗体中要显示图像的位置，然后单击一次以在窗体上放置控件。您选择的位置会标记图像控件的左上角。此时将显示“插入图片”对话框，属性页将显示图像控件的属性。 在“插入图片”对话框中，浏览到要显示的图像。选择该图像，然后单击“确定”。 在图像的属性页上，单击“格式”选项卡，并设置图像的属性。例如，使用“PictureType”属性框指定要嵌入图像还是链接图像。还可以通过单击“SizeMode”属性并选择以下设置之一来设置图像的大小或剪辑图像。 设置说明 剪辑按实际大小显示图片。如果图片比图像控件大，Access将剪切图像。 拉伸设置图片大小以适合图像控件。根据图像控件的形状，此设置可能会使图像变形。 显示比例无论您如何设置图像控件的大小或者如何调整其大小，都使图像的高度和宽度保持正确的比例。 注释如果您需要获得某一属性的帮助，请选择该属性并按F1。 设置其他属性（如可视性和边框样式），然后单击“保存”以保存更改。 添加列表、文本框、子窗体等任何其他控件，并保存更改。要查看窗体，请关闭并重新打开它，或在“数据库”窗口中，单击“打开”。 -------------------------------------------------------------------------------- 创建新报表并添加图像 在“对象”栏上，单击“报表”，然后双击“在设计视图中创建报表”。Access将打开一个新的空白报表。 在“视图”菜单上，单击“工具箱”。 在“工具箱”中，单击“图像”工具。 指向报表中要显示图像的位置，然后单击一次以在窗体上放置控件。可以在报表的页眉、详细信息或页脚部分放置控件。您选择的位置会标记图像控件的左上角。此时将显示“插入图片”对话框，属性页将显示图像控件的属性。 在“插入图片”对话框中，浏览到要显示的图像。选择该图像，然后单击“确定”。 在图像的属性页上，单击“格式”选项卡，并设置图像的属性。例如，使用“PictureType”属性框指定要嵌入图像还是链接图像。还可以通过单击“SizeMode”属性并选择以下设置之一来设置图像的大小或剪辑图像。 设置说明 剪辑按实际大小显示图片。如果图片比图像控件大，Access将剪切图像。 拉伸设置图片大小以适合图像控件。根据图像控件的形状，此设置可能会使图像变形。 显示比例无论您如何设置图像控件的大小或者如何调整其大小，都使图像的高度和宽度保持正确的比例。 注释如果您需要获得某一属性的帮助，请选择该属性并按F1。 设置其他属性（如可视性和边框样式），然后单击“保存”以保存更改。 添加列表、文本框、子报表等任何其他字段，并保存更改。要查看该报表，请关闭并重新打开它，或在工具栏中单击“预览”。 -------------------------------------------------------------------------------- 向现有窗体中添加图像 启动罗斯文商贸示例数据库或您自己的数据库，并显示“数据库”窗口。 在“对象”栏上，单击“窗体”，选择要更改的窗体，然后单击“设计”。Access将在“设计”视图中打开该窗体，显示该窗体的属性页，并显示工具箱。如果未显示工具箱，请在“视图”菜单上单击“工具箱”。 在“工具箱”中，单击“图像”工具。 指向窗体中要显示图像的位置，然后单击一次以在窗体上放置控件。您选择的位置会标记图像控件的左上角。此时将显示“插入图片”对话框，属性页将显示图像控件的属性。 在“插入图片”对话框中，浏览到要显示的图像。选择该图像，然后单击“确定”。 在图像的属性页上，单击“格式”选项卡，并设置图像的属性。例如，使用“PictureType”属性框指定要嵌入图像还是链接图像。还可以通过单击“SizeMode”属性并选择以下设置之一来设置图像的大小或剪辑图像。 设置说明 剪辑按实际大小显示图片。如果图片比图像控件大，Access将剪切图像。 拉伸设置图片大小以适合图像控件。根据图像控件的形状，此设置可能会使图像变形。 显示比例无论您如何设置图像控件的大小或者如何调整其大小，都使图像的高度和宽度保持正确的比例。 注释如果您需要获得某一属性的帮助，请选择该属性并按F1。 设置其他属性（如可视性和边框样式），然后单击“保存”以保存更改。要查看窗体，请关闭并重新打开它，或在“数据库”窗口中，单击“打开”。 -------------------------------------------------------------------------------- 向现有报表中添加图像 启动罗斯文商贸示例数据库或您自己的数据库，并显示“数据库”窗口。 在“对象”栏中，单击“报表”，选择要更改的报表，然后单击“设计”。Access将在“设计”视图中打开该报表并显示工具箱。如果未显示工具箱，请在“视图”菜单上单击“工具箱”。 根据需要，在报表中移动字段以为图像留出空间。 在“工具箱”中，单击“图像”工具。 指向报表中要显示图像的位置，然后单击一次以在窗体上放置控件。您选择的位置会标记图像控件的左上角。此时将显示“插入图片”对话框，属性页将显示图像控件的属性。 在“插入图片”对话框中，浏览到要显示的图像。选择该图像，然后单击“确定”。 在图像的属性页上，单击“格式”选项卡，并设置图像的属性。例如，使用“PictureType”属性框指定要嵌入图像还是链接图像。还可以通过单击“SizeMode”属性并选择以下设置之一来设置图像的大小或剪辑图像。 设置说明 剪辑按实际大小显示图片。如果图片比图像控件大，Access将剪切图像。 拉伸设置图片大小以适合图像控件。根据图像控件的形状，此设置可能会使图像变形。 显示比例无论您如何设置图像控件的大小或者如何调整其大小，都使图像的高度和宽度保持正确的比例。 注释如果您需要获得某一属性的帮助，请选择该属性并按F1。 设置其他属性（如可视性和边框样式），然后单击“保存”以保存更改。要查看该报表，请先将其关闭，然后双击该报表或单击“预览”

在Access中如何创建总计查询

1、首先打开我们的数据库文件。

2、创建查询，当然要单击左侧的“查询”，这里我们双击“在设计视图中创建查询”即可。

3、在“显示表”窗口中把我们需要用的表添加进去。这里要查询课程编号CNO、课程名称CNAME以及学生的均分GRADE，所以这里添加C表和SC表即可。添加完成单击“关闭”按钮关闭“显示表”窗口。

4、关系型数据库的表不能是孤立的，要建立关联。找到两个表中相同字段，把该字段从一个表拖动到另一个表的该字段处，会发现中间有连线了，代表两个表已经建立关联了。

5、从表中把我们要查询的字段用鼠标双击，代表我们要输出该字段查看，这里输出了3个字段。

6、要创建总计查询，我们要单击工具栏的“总计”按钮。

7、这时，就会多出红框处的“总计”栏，我们在代表成绩的“GRADE”字段下的总计栏选择“平均值”，表示要计算均分。

8、查询创建完成，我们单击“运行”按钮，查看结果。

9、示例的结果如图所示，该查询可以关闭不用，也可以保存，以便下次查看。

关于access教程实例视频，access使用教程pdf的介绍到此结束，希望对大家有所帮助。