招标文件里的合同范本，招标合同档案怎么设置

合同档案如何归档

合同归档管理流程是怎样的 合同应交由企业档案管理部门进行归档，档案管理一般为法务部门或行政部门。为保稳妥，建议企业每个合同至少应留存两份原件，并分别放置两个地方独立留存。

档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。

纸质存档：将纸质合同存放在安全的地方，例如专门的合同存档室或保险柜中。每份合同应该有唯一的编号和标识，以便于管理和查找。数字存档：将合同电子化存储，可以选择云存储或企业内部服务器存储。

投标档案应该注意什么

1、工艺要求、材料供应方式和质量及验收标准等，所有这些都要求落实到投标档案的每个内容中去，不得有背离和违反现象，否则就是不响应业主和招标档案的要求，这样将会直接影响到标书的质量，甚至造成废标的严重后果。

2、(二)投标档案应在规定时间内送达负责送达投标档案的人员应及早做好准备，提前到场，外地投标人要关注天气和道路交通状况，如遇恶劣天气，宜在开标前一天到达东台。

3、最后每个招标把全套的资料归到一个档案袋中，比如全套的招标文件、投标文件(尤其中标文件)签到表、开标记录、定标报告、中标通知书等，档案袋外面写明开标日期和项目名称。以将来调取方便分类管理。

4、投标档案的基本内容、份数、形式、有效期和密封、及投标其它要求。评标的方法、原则、招标结果的处理、合同的授予及签订方式、投标保证金。

5、招标投标档案应统一整理编号、装订入卷，分类存放，并做好防火、防盗、防潮等工作。投标邀请书一般应包括建设单位招标项目性质，工程简况，发售招标文件的时间、地点、售价等内容。

招标档案怎么做?需要的资料、程序是什么?

详细阅读招标档案 招标档案主要包括投标邀请书、投标须知〔含资料表和修改表及附件(工程说明与主要工程数量)〕、合同通用条款和专用条款(本专案适用)、技术规范、图纸、投标书要求和格式、参考资料等。

投标须知的主要内容包括： ⑴资金来源。 ⑵如果没有进行资格预审的，要提出投标商的资格要求。 ⑶货物原产地要求。 ⑷招标档案和投标档案的澄清程式。 ⑸投标档案的内容要求。 ⑹投标语言。

归档时间要求：规定档案归档的时间节点和期限，确保档案资料及时归档。 档案存储和保密：说明档案的存储方式和保密要求，确保档案资料安全可控。

招投标的，一般需要准备3种资料。分别是：技术标书；商务标书：工期保证承诺书、中标承诺书、质量保证承诺书、工程预算报价等；如果是大型的工程项目，那么还需要准备信誉标书。

在政府采购或较大的建设工程项目中，招投标是最常见的交易过程。

投标文件应交到什么地方，在什么时间。 投标文件的编制要求 内容包括：投标函及投标函附录、法定代表人身份证明或授权委托书、投标保证金、已标价工程量清、施工组织设计、项目管理机构、其他材料、资格审查资料 。