excel函数公式大全pdf，15个常用excel函数公式

大家好，今天小编来为大家解答excel函数公式大全pdf这个问题，15个常用excel函数公式很多人还不知道，现在让我们一起来看看吧！

pdf文件和excel文件的区别

PDF(PortableDocumentFormat)和Excel(电子表格)是两种不同的文件格式，它们各自具有独特的功能和用途。以下是它们的一些主要区别：

1.内容类型：PDF是一种文本、图像和布局的混合格式，通常用于打印或在线阅读。PDF文件是“固定”的，这意味着在创建时，其布局和格式是固定的，不允许用户对其进行修改或编辑。相比之下，Excel是一种电子表格格式，它允许用户创建和编辑电子表格，进行各种数据处理和计算。

2.用户界面：由于PDF是固定的，它通常具有简单、友好的用户界面。而在Excel中，用户可以自定义工作表，添加复杂的函数和公式，创建和编辑单元格内容，这可能需要更复杂的用户界面。

3.数据格式：Excel文件可以存储和表示各种数据类型，如数字、文本、日期、公式等。而PDF文件通常只能存储文本和图像。

4.应用场景：由于PDF文件是为打印和在线阅读设计的，它们通常用于正式的文档、报告、书籍和其他需要被打印出来或在线共享的文档。而Excel文件是为电子表格处理设计的，它们通常用于处理和分析数据、创建和编辑表格。

5.兼容性：PDF文件具有很好的跨平台兼容性，可以在各种设备和平台上阅读和打印。然而，Excel文件在不同的系统和软件中可能需要进行格式转换。

6.安全性：PDF文件通常具有较高的安全性，可以防止未经授权的编辑和篡改。而Excel文件在不同的系统和软件中可能容易受到未经授权的访问和修改。

总的来说，PDF和Excel文件各有其适用的场景和用途，了解它们的区别可以帮助你根据你的需求选择合适的文件格式。

excel表格插入图片后显示的是函数

Excel表格插入图片后显示的函数是IMAGE函数。

该函数的作用是将图像与备用文本一起插入到单元格中，并可以根据需要调整单元格大小。

如何用excel批量查找pdf文档

要使用Excel来批量查找PDF文档，您可以按照以下步骤进行操作：1.打开Excel，并确保您的文档列表以及需要查找的PDF文档位于同一个文件夹中。2.单击Excel工作表中的第一个单元格，并输入一个适当的标题，例如“文件名”或“文档名称”。3.将光标移动到下一个单元格，并使用“文件”选项卡中的“浏览”按钮，找到并选择需要查找的文档文件夹。4.选中所有PDF文档，然后单击“确定”按钮。Excel将在该单元格中显示文件夹路径。5.点击Excel工作表中的另一个单元格，并使用“公式”选项卡中的“文本”分类中的“连接”函数来合并文件夹路径和文件名。例如，如果文件夹路径位于单元格A2中，文件名位于单元格B2中，则可以使用以下公式：=连接(A2,"\",B2)。6.在你已经获得合并的文档路径后，你可以选择执行其他任务，比如在链接里添加超链接，以便能够直接单击并打开对应的PDF文档。7.重复步骤5和步骤6，直到所有文档的路径和文件名都合并完毕。8.现在，您可以使用Excel的查找功能（Ctrl+F）来搜索特定的文件名或关键词，以快速定位您要查找的PDF文档。这些步骤可以帮助您在Excel中批量查找和管理PDF文档。请确保在进行操作之前，您已经将PDF文档和Excel文件放在同一个文件夹中，并且已经正确地设置了文件夹路径和文件名。

表格转换成pdf变成很多页怎么办

如果你在Excel中将页面设置为1页，但在转换为PDF后发现变成了十几页，可能是因为Excel页面设置与PDF转换设置不匹配导致的。

以下是一些可能的解决方法：

检查Excel页面设置：确保Excel中的页面设置与你想要的PDF页面设置一致。在Excel中，你可以通过“页面布局”选项卡中的“页面设置”按钮来调整页面大小、方向、缩放比例等设置。

检查PDF转换设置：如果你是通过AdobeAcrobat或其他PDF转换工具将Excel文件转换为PDF，可能需要检查转换设置。在PDF转换工具中，你可以选择输出的页面大小、方向、缩放比例等设置，确保与Excel页面设置一致。

调整Excel数据：如果Excel中的数据超出了一页的范围，可能需要考虑缩小或重新排列数据以适应一页大小。你可以调整Excel中的字体大小、行高、列宽等，或者将数据分成多个工作表或文件以便于转换为PDF。

调整PDF打印设置：如果你是通过打印功能将Excel文件转换为PDF，可能需要检查打印设置。在打印对话框中，你可以选择输出的页面大小、方向、缩放比例等设置，确保与Excel页面设置一致。

无论使用哪种方法，都需要注意Excel页面设置与PDF转换设置之间的一致性，以确保输出的PDF文件符合预期。

自学excel软件难不难

自觉Excel软件如果只是为了满足日常工作需求,不涉及VBA编程或其它数据库用法,可以说不难,具体可以按下图的思路来学习

安装最新版本

一般软件的升级就是为了功能上更加丰富,操作上更加简单,升级最新版本后,很多2003版本需要非常复杂的操作,在新版本面前只需要动动鼠标就行了,如下面的的例子(屏幕错误)

熟悉功能区

首先看功能区的命令,如有时间,最好每个都去用一下,如无时间,重点掌握条件格式,分列,删除重复项这几个功能

熟悉快速做图的方法

练习使用函数

如常用的VLOOKUPSUMSUMIF

会使用数据透视表

总之,学Excel多用就慢慢学会了

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喜欢的话，点头像一波关注，收藏后看以往的技巧

Excel中有哪些比较好用的函数

【示例文件获取方法见文末】

1、查找重复值

=IF(COUNTIF($A$3:$A$10,A3)>1,"重复","")

说明：$A$3:$A$10是数据区域，A3是数据区第一个单元格

2、重复出现两次以上提示

=IF(COUNTIF(A$14:A14,A14)>1,"重复","")

说明：A$14:A14是数据区，这里注意混合引用的使用，混合引用是这个函数的精髓

3、根据身份证号提取出生日期

=--TEXT(MID(A25,7,8),"0-00-00")

说明：A25是身份证号所在单元格，这里注意将出生日期区域格式设置为日期格式

4、根据出生年月计算年龄

=DATEDIF(A36,TODAY(),"y")

5、根据身份证号码提取性别

=IF(MOD(MID(A47,15,3),2),"男","女")

说明：身份证号第17位数为偶数表示女，奇数表示男

6、成绩排名

=RANK.EQ(A58,$A$58:$A$65)

7、中国式排名（相同分数不占名次）

=SUMPRODUCT(($A$69:$A$76>A69)/COUNTIF($A$69:$A$76,$A$69:$A$76))+1

8、统计不重复个数

=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A80:A87,A80:A87))

9、提取不重复值

=INDEX($A$91:$A$98,MATCH(,COUNTIF($B$90:B90,$A$91:$A$98),))&""

说明：注意这是数组公式，需要按Ctrl+Shift+Enter三键输入

10、批量翻译

=FILTERXML(WEBSERVICE("http://fanyi.youdao.com/translate?&i="&A102&"&doctype=xml&version"),"//translation")

说明：调用有道翻译，批量翻译轻松搞定

11、合并单元格求和

=SUM(B109:$B$120)-SUM(C110:$C$120)

说明：注意相对引用和绝对引用的使用，B109:$B$120是数据区，C110:$C$120是求和区

注意事项：

以上几个案例只是例举常用的公式套路，如果需要对原理有所了解，欢迎持续关注EXCEL精选技巧，后续文章将会对这些公式原理陆续阐述

示例文件获取

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