文员怎么做考勤表

　　以下是文员 考勤表的一般步骤：

　　1. 确定考勤周期

首先要明确考勤的周期，例如月度、周度等，以确保考勤数据的完整性和准确性。

　　2. 设计表格格式

　　创建包含员工姓名、工号、日期、上班时间、下班时间、迟到早退情况、请假类型及天数、旷工情况等栏目的表格。

　　3. 收集考勤数据

　　通过打卡 、签到表、请假 单等方式获取员工的考勤信息。

　　4. 录入数据

　　将收集到的考勤数据准确无误地录入到表格中。

　　5. 计算工时

　　根据上班和下班时间，计算出员工的实际工作时长。

　　6. 标注异常情况

　　对迟到、早退、请假、旷工等异常情况进行明确标注。

　　7. 核对与审查

　　仔细核对考勤数据，确保信息的准确性。如有疑问，及时与相关人员沟通确认。

　　8. 汇报与公示

　　将考勤表提交给上级 审批，并在一定范围内进行公示，接受员工的反馈和申诉。

　　9. 存档

　　考勤表审批通过后，进行妥善存档，以备后续查询和使用。

　　在 考勤表的过程中，文员要保持认真负责的态度，严格遵守 的考勤 和相关规定。