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现金付货款只有收据怎么做账冲减应付账款

现金付货款只有收据怎么做账冲减应付账款

当现金付货款只有收据时,可以按照以下方式做账冲减应付账款: 首先,明确收据的有效性和合规性。 确保收据包含必要的信息,如收款 名称、收款金额、收款事由、收款日...

  当现金付货款只有收据时,可以按照以下方式做账冲减应付账款:

  

首先,明确收据的有效性和合规性。

确保收据包含必要的信息,如收款 名称、收款金额、收款事由、收款日期等,以证明款项的支付。

  在会计处理上,分录如下:

  借:应付账款

  贷:库存现金

  需要注意的是,收据在税务上可能不被完全认可作为合法的税前扣除凭证。但在会计记账中,可以作为入账的依据。

  如果可能的话,尽量向供应商索取正式的 。因为在税务申报和审计时, 通常是更有力的支持文件。

  同时,要将收据作为原始凭证妥善保存,以备日后查验。

  总之,虽然只有收据,但可以先以此进行账务处理冲减应付账款,但仍需关注后续获取正式 以确保税务合规。

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