如何写邮件通知部门员工参加会议

---

主题：[部门名称]关于[会议主题]的会议通知

尊敬的[部门名称]全体员工：

大家好！

为了加强部门内部沟通，提升团队协作能力，现将有关[会议主题]的会议通知如下：

一、会议时间：

[具体日期][具体时间]，如有变动，将另行通知。

二、会议地点：

[具体地址]，如有变动，将另行通知。

三、参会人员：

[部门名称]全体员工。

四、会议议程：

1.[议程一]

2.[议程二]

3.[议程三]

4.[议程四]

五、会议要求：

1.请各位同事提前10分钟到达会场，确保会议准时开始。

2.请携带笔记本电脑、会议资料等相关物品。

3.请保持会场秩序，手机静音，会议期间请不要接打电话。

4.请认真聆听，积极参与讨论，共同为部门发展献言献策。

六、请假事宜：

如有特殊情况无法参加本次会议，请提前[请假截止时间]向[负责人姓名]请假，并说明原因。

敬请各位同事高度重视，按时参加本次会议。如有疑问，请联系[联系人姓名]。

感谢大家的支持与配合！

祝工作顺利！

[部门名称]

[发送日期]

---

请根据实际情况调整邮件内容，确保信息准确无误。希望对您有所帮助！