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差旅费报销单为什么是自制原始凭证啊,比如报销住宿费,那不是外单位开的吗

差旅费报销单为什么是自制原始凭证啊,比如报销住宿费,那不是外单位开的吗

差旅费报销单作为自制原始凭证,主要是基于以下几个原因:1.统一管理:企业或单位内部对差旅费用的报销有着统一的管理要求和流程,自制原始凭证有助于确保所有报销行为都按照规定...

差旅费报销单作为自制原始凭证,主要是基于以下几个原因:

1.统一管理:企业或单位内部对差旅费用的报销有着统一的管理要求和流程,自制原始凭证有助于确保所有报销行为都按照规定进行。

2.真实性审核:虽然住宿费等费用是由外单位开具的,但差旅费报销单作为自制凭证,可以要求员工提交相关的外部凭证(如住宿费发票、交通票据等)作为附件,这样可以在报销过程中进行真实性审核。

3.流程控制:自制原始凭证便于企业或单位对报销流程进行控制,包括审批、审核、支付等环节,确保报销过程的合规性和透明度。

4.便于查询:自制凭证便于内部查询和归档,方便后续的审计、检查等工作。

5.简化流程:对于经常发生的差旅费用,企业或单位可能会设计专门的差旅费报销单,简化报销流程,提高工作效率。

具体来说,以下是一些常见的做法:

-报销单设计:企业或单位会设计统一的差旅费报销单,包括员工基本信息、差旅事由、费用明细、审批意见等。

-提交凭证:员工在填写报销单的同时,需要提交由外单位开具的住宿费发票、交通票据等相关凭证。

-审核报销:财务部门或指定人员会对报销单及附件进行审核,确保费用合理、合规。

-支付报销:审核通过后,按照企业或单位的财务规定进行支付。

通过这种方式,虽然住宿费等费用是由外单位开具的,但通过自制报销单进行统一管理,既保证了报销的真实性,又简化了流程。

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