毕业生档案存入人力资源局的流程

毕业生档案的存放是一个重要的环节，它涉及到未来可能需要的各类人事服务，如职称评审、报考公务员、参加事业单位公开招聘、入党政审、养老待遇核准等。以下是关于毕业生档案如何存入人力资源局的具体流程和注意事项。

档案存放的基本原则

首先，需要明确的是，毕业生档案应当由具有档案管理权限的机构进行管理。这些机构包括县级以上（含县级）人民政府设立的公共就业和人才服务机构，以及经省级人力资源社会保障行政部门授权的单位。此外，机关、国有企事业单位也有权保管本单位员工的档案。

档案存入人力资源流程局的

1. 确认档案管理权限
   如果您的工作单位没有档案管理权限，您可以考虑将档案存放到人力资源局。首先，您需要确认您的工作单位是否有档案管理权限。一般来说，国企、政府机关单位、公办企业、国营企业等单位有档案管理的权限。

2. 准备相关证件
   存放档案时，您需要带上个人的相关证件，如毕业证、报到证、身份证等资料。其中，报到证是一种非常重要的文件，它是学校发给毕业生的纸质材料，用于存放档案的凭证资料，一定要妥善保管。

3. 办理档案存放手续
   您需要前往您户籍地所在的人力资源局，提交上述提到的相关证件，并按照工作人员的要求办理档案存放手续。在这个过程中，您可能需要填写一些表格，并签署一些协议。

4. 避免私自保管档案
   需要注意的是，严禁个人保管本人或他人人事档案。这是因为档案具有机密性和有效期，如果随意处理档案，可能会使其失效，丧失真实性和有效性。

注意事项

• 档案的机密性和有效性
  档案一旦拆开，内部资料暴露，可能导致信息泄露。因此，您在处理档案时，一定要保持其密封状态，并避免私自拆封。

• 档案的转递
  档案是严禁个人保管、携带和转递的。毕业生离校前，学校会负责将档案转递给相应的接收单位或机构。

综上所述，毕业生档案存入人力资源局是一个需要谨慎对待的过程，务必遵循相关规定和流程，确保档案的安全和有效性。