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手写总账怎么写

手写总账怎么写

手写总账是一种传统的会计记录方式,以下是手写总账的基本步骤和注意事项:准备工作1.选择账簿:选择合适的账簿,如三栏式或多栏式总账。2.账簿格式:确保账簿有足够的行数和列...

手写总账是一种传统的会计记录方式,以下是手写总账的基本步骤和注意事项:

准备工作

1.选择账簿:选择合适的账簿,如三栏式或多栏式总账。

2.账簿格式:确保账簿有足够的行数和列数,并按照会计科目分类。

3.书写工具:准备好笔、墨水、橡皮等书写工具。

填写步骤

1.封面:在封面写上公司名称、账簿名称(如总账)、起止日期等。

2.目录:列出所有会计科目及其页码。

3.会计科目:在账簿的第一页列出所有会计科目。

4.日记账记录:

-日期:记录交易发生的日期。

-凭证号:记录原始凭证的编号。

-摘要:简要描述交易内容。

-会计科目:记录交易涉及的会计科目。

-借方金额:记录借方发生的金额。

-贷方金额:记录贷方发生的金额。

-余额:计算借方和贷方的差额,作为账户的余额。

注意事项

1.字迹清晰:确保字迹工整、清晰,便于查阅。

2.科目对应:确保会计科目对应正确,避免混淆。

3.金额准确:确保金额计算准确无误。

4.凭证编号:确保凭证编号连续,避免遗漏。

5.定期核对:定期核对总账与明细账,确保数据的一致性。

示例

以下是一个简单的手写总账示例:

```

日期凭证号摘要会计科目借方金额贷方金额余额

2023-01-01001收到客户预付款预收账款10000010000

2023-01-02002购入原材料原材料050005000

2023-01-03003销售产品主营业务收入01000015000

```

以上是手写总账的基本步骤和注意事项,具体操作可能因公司会计制度而有所不同。

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