批量将照片添加到准考证上的方法

批量将照片添加到准考证上的过程可以通过使用Microsoft Excel的邮件合并功能来高效完成。以下是详细的步骤和注意事项：

准备工作

在开始之前，需要确保所有的照片都符合要求，并且存储在一个统一的文件夹中。照片的要求通常包括：近期免冠正面彩色头像，白色背景，尺寸一般要求为宽150像素，高210像素，文件格式为JPG或PNG，大小不超过200KB。此外，照片的文件名应与数据源中的名称一致，并且路径要使用完整路径，包括文件扩展名。路径中的斜杠需要使用双斜杠（\）。

打开模板并设置页面

首先，打开准考证模板，然后依次点击【页面布局】→【页边距】→【缩小】，接着点击【分栏】→【两栏】。这一步是为了确保准考证的内容能够合理地分布在页面上。

启动邮件合并

点击【引文】→【邮件】，打开【邮件合并】选项卡，然后打开准考证主文档，开始批量制作准考证。在数据源中，组织照片路径时要注意照片路径中的名称应与本地图片的名称相同，照片路径要使用完整路径，照片名称必须包含扩展名，路径中的斜杠必须使用双斜杠。

插入合并域

通过【插入合并域】将准考证号、姓名、考场、座位号等合并域插入到指定位置。同时，通过【插入下一个字段】，在照片单元格中删除"照片"字符，然后依次单击【插入】→【文档部分】→【字段】，在【字段】对话框中的【域名】列表中选择【插入图片】，然后在【Code】下方文本框中的代码"INCLUDEPICTURE"后添加"图片路径"二字，点击【确定】按钮，表格中即可看到一个图片占位符。

插入图片域

使用组合键切换到域代码格式，然后选择"图像路径"文本，然后单击【插入合并域】按钮，在【插入域】对话框中选择【照片】域，然后单击单击【插入】按钮关闭【插入字段】对话框。再次按组合键切换到合并字段格式，单击【查看合并数据】，选择图片占位符，然后按该键刷新文档即可正常显示照片。

完成邮件合并

复制粘贴准考证中的【NextRecord】字段填满一页，不要保留最后一个【NextRecord】字段。然后单击【合并到新文档】将所有记录合并到一个新文档中。在生成的新文档中，使用组合键选择文档的所有内容，然后按键刷新文档，可以看到准考证的所有照片都已匹配。

注意事项

在使用邮件合并功能批量制作带照片的准考证时，需要注意统一照片尺寸和整理照片路径等细节，以确保生成的准考证无误。如果未指定照片的路径信息，或者照片文件不存在，刷新文件后会提示"错误!未指定文件名"。

通过上述步骤，您可以轻松地将照片批量添加到准考证上，从而大大提高工作效率。