发票分割单的含义

发票分割单，也称为原始凭证分割单，是一种特殊的财务凭证，主要用于当一个项目的支出由两个或多个单位共同承担时，明确每个单位应承担的费用部分。这种分割单通常由保存原始发票的单位开具给其他需要分担支出的单位。

发票分割单的用途

发票分割单的主要用途是在多个单位共同承担一项支出的情况下，确保每个单位能够准确记录和报告其应承担的费用部分。例如，如果一家公司与其他公司共同租赁一处办公场所，并且租赁费用需要分摊，那么保存原始租赁发票的公司就需要开具发票分割单，详细列出每个公司应承担的租金部分。

发票分割单的开具要求

开具发票分割单时，必须包含以下基本内容：

• 凭证名称
• 填制凭证日期
• 填制凭证单位名称或填制人姓名
• 经办人的签名或盖章
• 接受凭证单位名称
• 经济业务内容
• 数量、单价、金额
• 费用分摊情况

此外，发票分割单上还应加盖单位的财务印章，以确保其合法性和有效性。

发票分割单的适用范围

根据《企业所得税税前扣除凭证管理办法》，发票分割单适用于以下几种情况：

1. 企业与其他企业（包括关联企业）或境内个人共同接受应税劳务所发生的费用，采取分摊方式。
2. 企业与其他企业和个人在境内接受非应税服务发生的费用分摊。
3. 企业租用（包括企业作为单一承租方租用）办公、生产用房等资产发生的水、电、燃气、冷气、暖气、通讯线路、有线电视和网络等费用，这些费用的支付是采用分摊方式来支付的。

注意事项

需要注意的是，发票分割单并不是所有情况下都适用。例如，在某些特定的业务场景下，如租赁业务，出租方虽然需要为承租方开具发票分割单，但只有承租方需要支付房屋使用过程中产生的水电等费用。

综上所述，发票分割单是一种重要的财务工具，用于在多个单位共同承担支出的情况下，明确每个单位的费用分摊责任，确保财务记录的准确性和合规性。