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档案封条破损重新封档需要怎么弄

档案封条破损重新封档需要怎么弄

档案封条破损后重新封档,需要按照以下步骤进行:1.清理档案盒:将破损的封条周围的档案盒表面清理干净,确保没有灰尘和杂质。2.准备新封条:选择适合档案盒尺寸和材质的新封条...

档案封条破损后重新封档,需要按照以下步骤进行:

1.清理档案盒:将破损的封条周围的档案盒表面清理干净,确保没有灰尘和杂质。

2.准备新封条:选择适合档案盒尺寸和材质的新封条。一般档案封条都是专用的,可以在办公用品店购买。

3.确认档案完整性:在重新封条之前,仔细检查档案盒内的文件是否完整,没有遗漏。

4.撕除旧封条:小心地撕除旧封条,避免损坏档案盒和里面的文件。

5.封条粘合:将新封条按照原有封条的位置粘贴到档案盒上。粘贴时要注意封条边缘对齐,确保密封性。

6.封口:封条粘贴好后,用封条上的专用工具(如压盖机)将封条压紧,确保封条粘合牢固。

7.记录:在档案盒的封条附近或者档案目录上做好记录,注明封条更换的日期和原因。

8.归档:将重新封条的档案盒放回原位,或者按照档案管理的规定重新归档。

9.存档:如果档案有存档期限,还需要在档案管理系统中更新相关信息。

在处理过程中,注意以下几点:

-确保在处理档案时保持环境清洁,避免污染档案。

-尽量不要直接用手触摸档案和封条,以免留下指纹或油渍。

-重新封条后,应保持档案的原始状态,不要随意更改档案内容。

以上步骤仅供参考,具体操作可能根据档案管理的具体规定和实际情况有所不同。

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