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outlook如何发会议通知

outlook如何发会议通知

在Outlook中发送会议通知,可以按照以下步骤操作:1.打开Outlook应用程序。2.在主界面中,点击“日历”标签,进入日历视图。3.在日历视图下,找到你想创建会议...

在Outlook中发送会议通知,可以按照以下步骤操作:

1.打开Outlook应用程序。

2.在主界面中,点击“日历”标签,进入日历视图。

3.在日历视图下,找到你想创建会议的时间,然后点击并拖动鼠标,以创建一个新的会议。

4.释放鼠标后,会出现一个“新建会议”窗口。

5.在“新建会议”窗口中,填写以下信息:

-主题:为会议设置一个主题。

-地点:填写会议的地点。

-开始时间和结束时间:设置会议的开始和结束时间。

-描述:可以添加一些关于会议的详细信息。

6.在“邀请”部分,你可以通过以下方式添加参会者:

-点击“邀请收件人”按钮,然后在搜索框中输入收件人的名字或电子邮件地址。

-输入完成后,点击“添加”按钮,收件人就会被添加到会议邀请中。

7.添加完所有参会者后,你可以选择是否要求他们确认他们的出席情况。在“要求”部分,你可以选择“需要”或“不需要”。

8.设置好会议信息后,点击“发送”按钮,会议通知就会被发送给所有受邀者。

9.如果你需要修改会议通知,可以在发送后,直接在Outlook中编辑会议,然后点击“更新”按钮。

以上就是使用Outlook发送会议通知的基本步骤。希望对你有所帮助!

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