什么是考生电子档案和纸介质档案

考生电子档案和纸介质档案是两种不同形式的考生档案。

1. 考生电子档案：

定义：考生电子档案是指以数字化形式存储的考生个人信息、考试成绩、志愿填报、录取信息等内容的档案。

特点：

存储介质：通常存储在计算机硬盘、光盘、U盘等电子存储介质上。

便捷性：便于查阅、传输和保存，可以快速进行数据分析和处理。

安全性：需要通过身份验证和权限管理来确保档案的安全性。

环保性：减少纸张的使用，有利于环境保护。

2. 纸介质档案：

定义：纸介质档案是指以纸质形式存储的考生个人信息、考试成绩、志愿填报、录取信息等内容的档案。

特点：

存储介质：以纸质文件为主，如试卷、录取通知书、成绩单等。

查阅不便：需要人工查找，效率较低。

保存难度：容易受到潮湿度、虫蛀等因素的影响，保存难度较大。

环保性：使用大量纸张，不利于环境保护。

随着信息技术的不断发展，考生电子档案逐渐成为主流，纸介质档案的使用逐渐减少。但为了保障考生的权益，部分纸介质档案仍需保留，如录取通知书等。