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出纳收到报销单据该怎么他

出纳收到报销单据该怎么他

当出纳收到报销单据时,应按照以下步骤进行处理:审核单据的真实性和完整性仔细检查报销单据上的各项信息,包括日期、报销金额、用途、发票等是否准确、清晰和完整。核对发票的真伪...

当出纳收到报销单据时,应按照以下步骤进行处理:

审核单据的真实性和完整性

仔细检查报销单据上的各项信息,包括日期、报销金额、用途、发票等是否准确、清晰和完整。核对发票的真伪,确保其符合财务规定。

检查报销手续是否合规

确认报销单是否有相关负责人的签字审批,如部门经理、财务主管等。如果手续不全,应及时退回给报销人补充完整。

核对预算和费用标准

查看该笔费用是否在预算范围内,以及是否符合公司的费用报销标准。

分类和登记

对报销单据进行分类,如按照部门、费用类型等。同时在财务系统或报销登记簿中进行详细登记,包括报销人、报销金额、报销事项等信息。

支付报销款项

根据公司的财务制度,选择合适的支付方式,如现金、银行转账等。支付完成后,在报销单据上注明支付方式和日期。

整理和归档

将处理完成的报销单据整理好,按照一定的顺序和时间进行归档保存,以备日后查阅和审计。

总之,出纳在处理报销单据时要认真负责,严格遵守财务制度和流程,确保报销工作的准确和规范。

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