一、什么是动态图表？

　　很好理解，就是可以根据选项变化，生成不同数据源的图表。

　　先睹为快：

　　可以看出，使用动态图表，可以一目了然的展示不同产品的销售情况，比起干巴巴的数字，更具有说服力。

　　特别是在做PPT演示的时候，如果能够做几组这样的动态图，小伙伴们一定会惊呆的。

　　这样的图表是怎么了的呢，首先需要引入新的知识点：数据透视表。

　　二、什么是数据透视表

　　数据透视表就是可以将数据看透的快速汇总数据表，简要讲解它具备的功能：

　　1、按照不同的纬度组织并展示数据；

　　2、按照不同的指标分析数据；

　　3、使用数据透视表处理数据，可以很方便的做一些使用函数处理非常麻烦的操作；

　　个人认为是excel 中最有用的功能，没有之一。

　　来举个例子。

　　有很多很多数据，比如公司一年的费用支出，共计几千行，就像这样：

　　需要汇总各个部门，每个月的发生的费用项目及金额，即要做出这样一张表：

　　做法有很多，当然你可以筛选出来月份和部门，然后一个一个求和……

　　额，除非你想每天“骗”加班费。。。

　　可以看出，原始数据是一维数据，每一条数据记录的很详细，但是无法看出整体状况；我们想要的表格是个汇总的二维数据表，可以很清晰的展示出整体情况。

　　你要拿给老板看的，是第二个表格——汇总表。

　　这时候就可以亮出真凶器，数据透视表了。

~插入数据透视表~

　　~拖入数据透视表字段~

　　由GIF动画可以看出，数据透视表具有很好的界面，只需简单的拖动行和列的字段，即可实现复杂的数据汇总。

　　三、如何制作动态图表？

　　上文举的例子是数据透视表，他还有一个容易被大家遗忘失散多年的兄妹——数据透视图，制作方法是一样的，只是说一个生成的是表格，一个生成的是图表。

　　这里以Excel2010一步步讲解如何实现动态图表。

　　▼插入数据透视图

　　选中数据源中的任意单元格（数据透视图可以自动识别数据源），按下图操作步骤，插入一个数据透视图。

　　一般情况下，我们会新建一个工作表，这样原始数据和数据透视表是分开的，会比较清晰。

　　点击确定之后，会生成一个空的数据透视表和数据透视图。

　　▼设置行列字段

　　我们想呈现每一年各成本费占比，那么横轴就是各成本，纵轴就是对应的成本费用，需要筛选的字段则是年份。

　　想一想：如果我们要各成本不同年份之间的费用发生额，又要怎么设置字段呢？

　　（这看似很简单的问题，能够很好助于我们理解数据透视表中的字段在横纵轴上的显示）

　　关闭【数据透视表字段列表】，右键单击数据透视表的值字段，设置【值显示方式】为【总计的百分比】。

　　▼设置图标格式

　　依次单击图例项和网格线，单击Delete键清除。

　　右键单击字段按钮，隐藏图表上的所有字段按钮。

　　▼插入切片器

　　切片器是可以让我们快速生成像按钮一样的数据筛选工具。

　　因为我们要比较不同年份的图表，所以在切片器中选择年份字段。

　　调整切片器的显示：

　　▼演示动态图标

　　做了那么多步，最后一步才是关键，在切片器中单击年份，即可显示出不同年份的费用占比。

　　图表会随着每一次点击动态变化。

　　装逼成功。

　　四、总结：

　　1、需要掌握如何创建数据透视图

　　2、掌握数据透视图/表中的字段设置

　　3、正确添加切片器

　　全文完。

　　本文转载自旁门左道Excel,作者：安伟星，由会计天下(ID：KuaiJiSky)整理发布。引用或转载，请注明以上信息！?

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