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如何使格式刷可以使用多次

如何使格式刷可以使用多次

格式刷是一个在文字处理软件(如Microsoft Word)中非常有用的工具,它允许用户复制一段文本或对象格式,然后将其应用到其他文本或对象上。默认情况下,格式刷只能使...

格式刷是一个在文字处理软件(如Microsoft Word)中非常有用的工具,它允许用户复制一段文本或对象格式,然后将其应用到其他文本或对象上。默认情况下,格式刷只能使用一次。但如果你想要使格式刷可以多次使用,可以按照以下步骤操作:

1. 在Word中操作:

打开Word文档。

找到“格式刷”按钮,它通常位于“开始”标签页的“剪贴板”组中,看起来像一把刷子。

点击格式刷按钮,此时鼠标光标会变成一把刷子的形状。

在需要应用格式的文本或对象上拖动鼠标,应用格式。

再次点击格式刷按钮,格式刷的图标旁边会出现一个小勾,表示格式刷现在可以多次使用。

你可以继续在文档中的其他文本或对象上应用同样的格式,直到再次点击格式刷按钮取消勾选,或者关闭Word文档。

2. 在Excel中操作:

打开Excel工作表。

找到“格式刷”按钮,它通常位于“开始”标签页的“剪贴板”组中。

点击格式刷按钮,鼠标光标变成刷子形状。

在需要应用格式的单元格或区域上拖动鼠标,应用格式。

再次点击格式刷按钮,格式刷旁边会出现一个小勾,表示可以多次使用。

可以继续应用格式到其他单元格或区域,直到再次点击格式刷按钮取消勾选。

通过以上步骤,格式刷就可以多次使用了。格式刷多次使用后,需要再次点击格式刷按钮取消勾选,或者关闭软件,否则每次打开Word或Excel时,格式刷都会默认为多次使用状态。

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