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excel自动备份如何设置

excel自动备份如何设置

在Excel中设置自动备份可以通过以下几种方法实现: 方法一:使用Excel的自动保存功能1. 打开Excel,点击“文件”菜单。2. 选择“选项”。3. 在弹出的“E...

在Excel中设置自动备份可以通过以下几种方法实现:

方法一:使用Excel的自动保存功能

1. 打开Excel,点击“文件”菜单。

2. 选择“选项”。

3. 在弹出的“Excel选项”窗口中,选择“保存”选项卡。

4. 在“保存工作簿”部分,将“保存自动恢复信息时间间隔”设置为需要的时间,例如“10分钟”。

5. 点击“确定”保存设置。

这样,Excel会每隔设定的时间自动保存一次,当Excel关闭时,如果遇到问题,可以尝试打开“自动恢复文件”来恢复数据。

方法二:使用宏命令

1. 打开Excel,点击“开发工具”选项卡(如果未显示,请先通过“文件” -> “选项” -> “自定义功能区”启用)。

2. 点击“Visual Basic”打开VBA编辑器。

3. 在VBA编辑器中,插入一个新模块(右键点击VBAProject(你的工作簿名),选择“插入” -> “模块”)。

4. 在新模块中输入以下宏代码:

```vba

Sub AutoBackup()

Dim wb As Workbook

Set wb = ThisWorkbook

Dim BackupPath As String

BackupPath = "C:Backup" ' 设置备份文件夹路径

Dim BackupFile As String

BackupFile = BackupPath & Format(Now, "yyyy-mm-dd-hh-mm-ss") & ".xlsx" ' 设置备份文件名,使用当前时间

wb.SaveAs BackupFile, FileFormat:=xlOpenXMLWorkbook

MsgBox "备份完成,文件位于:" & BackupFile

End Sub

```

5. 关闭VBA编辑器,回到Excel界面。

6. 按下 `Alt + F8`,选择“AutoBackup”,点击“运行”。

这样,每次Excel关闭时,都会自动执行宏命令进行备份。

方法三:使用第三方软件

市面上有很多第三方软件可以帮助你实现自动备份,例如:

AOMEI Backupper

Macrium Reflect

EaseUS Todo Backup

这些软件通常都有自动备份功能,你可以根据个人需求选择合适的软件。

请注意,备份重要数据时,请确保备份文件的安全,避免备份在同一个磁盘上,以免磁盘故障导致数据丢失。

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