如何写采购订单取消

撰写采购订单取消函时，应确保信息清晰、完整，并符合双方的商业礼仪。以下是一个采购订单取消函的基本模板和撰写指南：

采购订单取消函模板

```

[公司名称]

[公司地址]

[联系电话]

[电子邮件地址]

[日期]

[收件人姓名]

[收件人职位]

[供应商公司名称]

[供应商公司地址]

尊敬的[收件人姓名]：

主题：关于订单编号[订单编号]的取消通知

感谢贵公司一直以来对我们公司业务的支持与配合。

我方在此正式通知您，由于[具体原因，例如：项目预算调整、项目取消、产品规格变更等]，我们不得不取消之前于[订单日期]签订的订单编号为[订单编号]的采购订单。

以下是该订单的详细信息：

订单编号：[订单编号]

订单日期：[订单日期]

产品名称：[产品名称]

数量：[数量]

单价：[单价]

总价：[总价]

我们理解取消订单可能会给贵公司带来不便，因此，我方愿意承担以下责任：

1. [责任一，例如：承担订单取消产生的相关费用]

2. [责任二，例如：支付一定的赔偿金]

请您在收到此通知后，尽快回复确认收到，并告知我方关于订单取消的具体处理流程。如有必要，我方将指派专人负责后续事宜的沟通与处理。

感谢您的理解与配合。如有任何疑问，请随时与我们联系。

此致

敬礼！

[您的姓名]

[您的职位]

[公司名称]

```

撰写指南

1. 开头：首先表明来意，说明是关于采购订单的取消通知。

2. 背景信息：简要说明订单的签订日期和订单编号。

3. 取消原因：明确说明取消订单的具体原因，确保供应商理解取消的必要性。

4. 订单详情：列出订单的详细信息，包括产品名称、数量、单价和总价。

5. 责任承担：提出取消订单后，我方愿意承担的责任，如支付费用、赔偿金等。

6. 后续处理：告知供应商关于订单取消后的处理流程，并留下联系方式。

7. 结束语：表达感谢，并祝愿双方保持良好的合作关系。

在撰写过程中，注意保持语气礼貌，避免使用过于强硬或指责的措辞。同时，确保所有信息准确无误，以便双方顺利处理后续事宜。