50个excel技巧(表格技巧汇总)
- 数据库
- 2023-08-13
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大家好,感谢邀请,今天来为大家分享一下50个excel技巧的问题,以及和表格技巧汇总的一些困惑,大家要是还不太明白的话,也没有关系,因为接下来将为大家分享,希望可以帮助...
大家好,感谢邀请,今天来为大家分享一下50个excel技巧的问题,以及和表格技巧汇总的一些困惑,大家要是还不太明白的话,也没有关系,因为接下来将为大家分享,希望可以帮助到大家,解决大家的问题,下面就开始吧!
excel解决乱码的三种方法
具体如下:
1.第一步,双击或者右击打开有乱码的Excel表格,有可能是因为公式的原因出现乱码。
2.第二步,来到Excel软件页面后,点击公式的输入框。
3.第三步,在之前的公式前面输入iferror,接着在公式后面输入,""。
4.第四步,完成公式的输入后,按回车键,执行公式。
5.第五步,拖动填充键至最后一组数据。
6.第六步,我们可以看到表格中的乱码变成了空白值。
以上就是电脑excel表格里如何解决出现乱码的问题的方法。
excel有哪些高级技能
不要一说Excel高级技能就说VBA,VBA的确很好,但是,如果一项技能不能为绝大多数普通用户使用,即使高级,也不应该被誉为“最高”。
相比较而言,我更加推荐Excel2016的新功能PowerQuery、PowerPivot等Power系列(Excel2010或Excel2013可到微软官方下载相应的插件)——这几项技能才是真“高级”,不仅功能十分强大,而且,Excel新手也能轻松掌握!
以下从使用评价、功能概要、应用案例、学习曲线对比、学习材料等五个方面进行说明。
首先,看一下用过的人对这几个新功能的评价1、逆天给力的PowerQuery2、被誉为引爆Excel数据分析、20年来最大革新的PowerPivot3、可视化地图只需3步的神器PowerMap4、横空出世的逆天神器PowerBI第二、Power系列新功能到底是什么?Power系列分别负责数据分析全过程从数据接入整理→统计分析→图表展现等的不同重点工作,相应功能侧重点如下所示:
PowerQuery就是用来做数据查询、转换的,还记得Excel里的数据导入吗?你可以理解为它的升级版;
PowerPivot是用来做数据建模和分析的,还记得Excel里的数据透视吗?你可以理解为它的超级版;
PowerView是用来做数据展示的,还记得Excel里的图表吗?你可以理解为它的整合版;
PowerMap是专门用来做数据的地图化展示的,这是Excel里原来没有的。
PowerBI可以理解为微软将这四块功能做了个大整合,然后推出的一个独立的工具。第三,举2个应用例子1、批量汇总Excel多工作簿多工作表数据只需4步step01-从文件夹获取数据(如果数据仅在1个工作簿内,选择“从工作簿”)step02-用Excel.Workbook函数解析工作簿多表信息(如果所有表都在1个工作簿里,此步骤可以省略)step03-展开所有工作簿的所有工作表信息step04-展开所有工作表的数据明细(如果希望只导入其中部分表,可以在此步骤进行筛选)通过以上简单的4个步骤,所有工作簿的所有工作表数据将汇总到一起,如下图所示:
如果还需要对其中的数据进行其他的操作,那么可以继续在PowerQuery里完成,这样,以后在新的数据出现时,可以直接在结果表里一键刷新,就象以前需要用VBA导入时点个按钮一样方便,完全不需要再重复操作!
2、多表数据联合分析,用PowerPivot建模只需拉根线以订单表、订单明细表以及产品主数据三表关联分析为例。
Step01-依次将数据添加到数据模型加载完毕后,PowerPivot中数据如下:
Step02-切换到关系图视图点击“关系视图”,看到3个表的内容分别显示在3个不同的框框里,用鼠标按住这些框框的顶部名称区域就可以按需要拖放到不同位置。
Step03-构建表间关系订单表、订单明细表、产品表之间的关系是:订单表里的每个订单对应订单明细表里多个订单(产品)项目,订单明细里的产品可以从产品表里获取更详细的相关信息。
结果如下:
按同样的方法还可以建立订单明细表和产品表之间的关系,最后结果如下:
这样,3个表之间的关系就建好了,后续就可以直接从各个表里拖拽需要的信息进行数据透视等分析,如下所示:
比如,要分析各种产品类别的销量:
第四,对比一下Excel函数、VBA以及PowerQuery的学习曲线以PowerQuery为例对比一下Power系列功能的学习曲线:
可以看出,Power系列功能可以在非常短的时间内掌握其大多数的使用要点,并学以致用——应用到实际工作中去解决问题,这个过程比学习Excel函数还短,收效更大。
第五,更多的应用参考案例Excel神技能Power系列的应用远不止于上面两个简单例子,还有一系列原来Excel里必须通过非常复杂难懂的神长公式、VBA代码或者SQL才能解决甚至难以解决的问题,通过Power系列功能可以非常轻松的解决掉。
1、如PowerQuery实战案例2、如PowerPivot应用案例【私信“材料”直接下载系列训练材料】【Excel必备基础小动画】
【60+函数汇总案例】
【数据透视基础精选10篇】
【PowerQuery入门到实战80篇】
【PowerPivot基础精选15篇】
我是大海,微软认证Excel专家,企业签约PowerBI顾问让我们一起学习,共同进步!【您的关注和转发铸就我前行的动力!谢谢支持!】excel中有哪些技能是你以前不知道,但是后来知道了却一直没有忘记呢
在职场办公中,可以说EXCEL贯穿我们整个工作的始终,会EXCEL的,在职场中,不一定是高手,但是职场的那些能力强的大神们,大部分,都精通EXCEL,因为很多人说,管理,就是管数据,而要管理数据,就必须具备分析数据的能力,那么有那些EXCEL技能,是以前不知道,后来知道了没有忘呢?
从个人的工作经验看,今天就给大家分享9个很有用的实战技巧,源于多年的应用,这些技巧,号称大众情人,出镜率非常高
【实战01】按照mm精确设置行高和列宽,让EXCEL表格尺寸不再高冷如下面动画,这个技巧操作的核心,就是将视图,切换到页面布局视图,因为只有这种模式下,才可以精确的设置尺寸
【实战02】快速制作工资条,不会函数,也能变高手工资条,是很多出纳,财务要做的事情,很多不会的,每月就是在那里复制粘贴,有时候,为了一个工资条,都能辛苦半天,其实就是几分钟的事情,添加一个辅助列,排序即可
【实战03】数值显示E+解决方案,从此数位再长,都可以输入这种方法,其实采用的就是将格式设置为0,强制占位,而后就可以了,当然也可以先设置为文本,而后输入,值得说明的是这种方法,如果数值先输入后设置,那么超出15位的,会显示为0,必须先设置才有效
【实战04】合并单元格快速撤销,并批量填充数据当在工作表中,分布了很多散乱的合并单元格,如果要手动一个一个撤销,是很费力的事情,有的时候,我们根本就找不到合并的位置,用这种批量查询撤销的方法,就很容易搞定,而后定位空值后,就可批量写入相同内容
【实战05】快速向下填充公式到最后一行这种方法,我学会后,用了好多年,以前都是鼠标向下拖动的,有了这个方法,双击一下,就填充完毕,十分的快捷方便,可以说这个是最实用的技巧之一
【实战06】会计计数,将0值显示为-,很多会计都是这样做的如果在财务报表之中,0都显示的话,就很乱,如果完全没有,就不知道单元格是干啥的,这个时候一种会计格式,就出来了,其实只要选择会计格式,而后国家和地区选择无即可
【实战07】符合条件单元格,整行变色,高亮显示这种方法,当我在大量的明细数据里面,找一个人的时候,知道输入关键词,而后符合条件的,就会高亮显示出来,很直观,对于核对数据的工作,很实用哦
【实战08】隔行插入数据这个也是相当实用的,只要我们依次选中多行,而后插入即可
【实战09】批量生产序列号,删除自动更新其实这里用的,就是一个函数ROW()这个函数的意思就是提取当前单元格的行号,从而达到输入序号的目的
职场工作的你学会了吗?今天就给大家介绍这9种源自工作的实战技巧,欢迎关注,一起讨论学习
Microsoft Office Excel功能到底有多强大
绝大多数人,都只是把Excel当成一个表格处理工具。其实,Excel真的非常强大,结合函数和VBA等功能,它几乎无所不能。
很多强人脑洞打开,用Excel做了很多匪夷所思的事情。下面,我们就给大家介绍一下世界各国的强人都用Excel干了啥,绝对超乎你的想象!
1、用Excel画画日本一位老人,用Excel来画画,并且还画得美轮美奂!
2、用Excel开发游戏有强人只用Excel就开发出了完整的三国杀游戏,我也是醉了!
3、用Excel做软件比如有人用Excel做了一套酒店的住房管理软件!
看完这些案例,你的脑洞有没有被打开?
每天面对大量excel表,好麻烦,效率很低,有什么推荐的工具吗
第一:可能是你Excel水平不高,所以做不到批量操作或者简化操作。
第二:可能是你Excel水平不高,没有实现自动化操作。
第三,还可能是你Excel水平不高,所以觉得Excel很难,效率很低,从而产生厌倦,最终恶性循环,越来越烦。
解决策略:
第一:提高Excel技能,多看书,多学习,提高技能水平。
第二:Excel技能与工作表格相结合,尽量实现工作的自动化、批量化。
第三:真的没有什么值得推荐的工具,基础不行,工具也无益。
第四:实在要推荐,那就推荐Excel2016,界面友好功能全,再推荐一个美化大师,有很多现成的模板。
就这么多,希望对你有帮助。
Excel最常用的操作都有哪些
1、批量调整行高、列宽
2、批量清除单元格内容。选中要清除的区域,点击Delete按钮。
3、合并单元格。首先要选中需要合并的区域,然后点击“合并”按钮。
注意:如果想取消合并的话,也是点击“合并”按钮。
4、冻结窗口。冻结首行就不说了。如果要冻结前两行,那么就选中第三行(记住选中需要冻结的下一行就行了,如果是冻结前4行,那么就选中第5行),然后点击“冻结拆分窗格”按钮。冻结列也是相同的道理。
如果我要冻结前两行和第一列,那么我先选中B3单元格,再点击“冻结拆分窗格”按钮,如图:(如果冻结3行3列,那么就选中D4单元格,再点击“冻结拆分窗格”按钮)
4、跨列居中。
5、格式刷的用法。先说单击格式刷,如图:(单击只能刷一次)
再说双击格式刷的用法:
完成后,再点击格式刷按钮结束。
6、转置(行列互换):
7、排序。比如我要把1月的数据从大到小排序,那么随便选中1月的一个数据,再点击排序按钮:
8、单元格内强制换行。按Alt+Enter。
9、添加序号。
先整理这么多吧,欢迎补充!
关于50个excel技巧的内容到此结束,希望对大家有所帮助。
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