关于进一步规范和加强中小学生学籍管理有关工作的

通 知

(摘选）

　　（一）严格控制小学入学年龄

　　根据《中华人民共和国义务教育法》和《山西省义务教育法实施办法》，2017年山西省教育厅有关规定年满6周岁的适龄儿童方可安排到小学一年级就读。任何学校不得接受未满6周岁的儿童在小学一年级就读，不得注册学籍。凡家长提供虚假户口等材料取得入学资格的未满6周岁的儿童，必须进行清退。

　　（二）严格执行省教育厅学籍管理有关规定，转学应坚持以下原则：

　　（1）学生在接受义务教育和普通高中教育期间，不得随意转学。

　　（2）因家庭居住地跨省、市、县迁移（不含同城区迁移，下同）且户籍已迁入居住地，由父母或监护人提出申请，经转出学校和转入学校同意，并经县、市教育行政部门批准后，可以转入户籍所在地有学位的学校就学。

　　（3）执行同级互转的原则，不得变更就读年级。

　　（4）学期中不予转学，毕业年级不予转学。

　　（5）学生休学期间以及受处分期间不予转学。

　　（6）一般普通高中不能转入省级示范高中。

　　（7）民办高中不能转入公办高中（转入地无民办学校的由教育部门统筹安排）。

　　（8）义务教育阶段同城区内不能转学，包括因居住地变迁造成的迁移；普通高中同一城市区域内不能转学。

　　（9）普通高中不得接收中等职业教育学校（包括普通中专学校、职业高中学校、技工学校和成人中专学校）学生转入。

　　（10）其他无正当理由的，不予转学。

　　（三）简化中小学生转学手续

　　根据教育部和省教育厅有关规定，我市义务教育阶段学生转学取消纸质转移手续。具体流程为：

　　（1）需转出的学生家长先向学籍所在学校提出转学申请，经学校审核符合转学的向家长提供《学生基本信息表》（转出学校打印并盖公章）。

　　（2）家长向转入学校提供《学生基本信息表》、转学申请和转学依据材料（包括户口本或居住证、房产证或购房合同、家长工作调动证明等）；转入学校对转出学校提供的材料进行审核，符合条件的学校应审核同意，并填写转学申请表，与《学生基本信息表》及有关转学依据一并上传到学籍管理系统，发起转学申请（在系统里填写清楚转学理由），对不符合转入条件的学生学校不得在学籍管理系统中发起申请。

　　（3）转入学校学籍主管部门、转出学校学籍主管部门等通过学籍管理系统进行核办。核办期间，认为不符合转学规定的，应在审核意见一栏里点“不通过”，并在说明里填写不通过的理由，转学程序终止；如转入学校未按要求提交佐证材料则所有审核部门一律予以驳回。学籍管理部门对不符合条件的转入学生不得审核通过。

　　本市以外的普通高中学生转学，由于既涉及学籍管理系统又涉及学业水平考试系统，需要先办理了纸质转学手续后，方可发起电子转学流程。

　　学籍其他异动（休学、复学、退学、出国、其他离校、死亡等），学校审核同意后由学籍管理员在学籍管理系统里上传有关表格和依据材料(休学需要提供县级以上医院出具的诊断证明、住院证、医院结算凭证，医药费收据等）,并发起异动申请，学籍管理部门网上审核后予以办理。学籍关键信息更改（更改身份信息的需提供公安部门出具的合法证明，更改家庭住址的需提供合法的房产证明等)原则上应先到学籍管理部门审核，经审核无误后在学籍系统发起申请办理。

　　（四）严格规范学籍业务办理时间

　　全市学籍管理实行统一时间办理制度，网上上传转学、休学、复学、退学、学生信息更改等手续的时间为每年春秋两季开学前15个工作日内。各审理环节要在开学后10日内审理完毕，其他任何时间不得在学籍库内发起有关事宜。网上上传结束后，学校应填写《临汾市中小学生学籍异动情况汇总表》（附件3）并上报学籍主管部门。