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单位无法盖章情况说明怎么写

单位无法盖章情况说明怎么写

无法盖章原因分析 如果是因为公章保管人员不在导致无法盖章,要详细说明情况。例如“因公章保管人员[姓名]出差,预计[返回日期]回来,其带走了公章钥匙,目前公章无法取出...

  1. 无法盖章原因分析
    • 如果是因为公章保管人员不在导致无法盖章,要详细说明情况。例如“因公章保管人员[姓名]出差,预计[返回日期]回来,其带走了公章钥匙,目前公章无法取出使用,所以暂时不能盖章”。这是一种常见的客观原因导致无法盖章的情况,需要明确人员去向和预计可盖章的时间等信息,让接收情况说明的一方能够理解 。
    • 若公章损坏无法盖章,要说明公章损坏的原因。比如“单位公章由于长期使用,公章表面磨损严重,已无法正常盖出清晰的印鉴,目前正在联系相关部门重新刻制公章,预计[具体日期]能够完成刻制并盖章”。像这样对公章损坏的情况进行详细解释,可以让对方清楚公章的现状以及后续盖章的计划 。
  2. 情况说明格式及内容要点
    • 标题:居中写“单位无法盖章情况说明”,字体可采用方正小标宋二号字体。
    • 称呼:顶行不空格,根据接收情况说明的对象来写,如若是给某单位部门,就写该部门名称。标题与称呼之间空一行。
    • 正文:首行缩两字符,说明单位名称、无法盖章的具体事件、无法盖章的原因。例如“本单位[单位全称],在[事件名称,如办理某业务提交材料]时,由于[上述提到的原因]无法盖章。本单位对于此次无法盖章深表歉意,并承诺会尽快解决盖章问题”。
    • 总结:首行缩两字符,对正文内容进行简单总结,再次表明无法盖章的原因和歉意。
    • 结尾:必有项,如“特此说明”字样。落款项,如果是单位则前空三行,注明单位名称,靠右空两字符对齐;第二排注明时间,靠右空四字符对齐,且不能单独放在一页上,要有正文文字在同一页面上。

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