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档案接收是什么意思

档案接收是什么意思

档案接收是指将个人或组织的文件、资料、图表等有保存价值的材料,按照一定的规定和程序,收集到档案管理机构的过程。这个过程通常包括以下几个步骤:1.鉴定:对收集到的文件资料...

档案接收是指将个人或组织的文件、资料、图表等有保存价值的材料,按照一定的规定和程序,收集到档案管理机构的过程。这个过程通常包括以下几个步骤:

1.鉴定:对收集到的文件资料进行鉴定,确定其保存价值,判断其是否应当作为档案保存。

2.整理:将具有保存价值的文件资料按照一定的分类和排列顺序进行整理,便于查阅和管理。

3.登记:对整理好的档案进行登记,建立档案目录,以便于管理和查找。

4.归档:将整理好的档案存放到档案库房中,进行长期保存。

档案接收的意义在于:

-保存历史:通过接收和保存档案,可以记录和传承历史信息。

-提供凭证:档案可以作为法律、行政、经济等方面的凭证。

-服务社会:档案接收为科研、教学、管理等工作提供信息服务。

-促进管理:通过档案接收,可以规范和加强档案管理,提高工作效率。

在中国,档案接收工作通常由各级档案行政管理部门负责,确保档案的完整性和安全性。

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