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阅档和提档有区别吗

阅档和提档有区别吗

阅档和提档是档案管理中的两个不同概念,它们的主要区别如下:1.定义:-阅档:指查阅档案资料的行为,即档案使用者根据需要,对档案进行阅读、研究和分析,以获取信息或了解情况...

阅档和提档是档案管理中的两个不同概念,它们的主要区别如下:

1.定义:

-阅档:指查阅档案资料的行为,即档案使用者根据需要,对档案进行阅读、研究和分析,以获取信息或了解情况。

-提档:指将档案从档案库中取出,通常是出于需要将档案用于某种特定的用途,如审核、鉴定、借阅等。

2.目的:

-阅档:目的是为了获取信息、了解历史、研究问题等。

-提档:目的是为了使用档案,如审核项目、处理事务、制定政策等。

3.过程:

-阅档:通常在档案室或档案库内进行,档案使用者可以直接查阅。

-提档:需要经过一定的审批程序,由档案管理人员根据使用者的申请,将档案从库房中取出。

4.档案状态:

-阅档:档案在查阅过程中,一般不会改变其状态,仍保持原样。

-提档:档案被取出后,可能会因为使用而改变其状态,如被借出、损坏等。

阅档和提档是档案管理中的两个不同环节,它们在目的、过程和档案状态上都有所区别。

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