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档案的接收与代为保管有什么区别

档案的接收与代为保管有什么区别

档案的接收与代为保管是档案管理中两个不同的概念,它们的主要区别如下:1. 定义: 档案接收:是指档案部门根据档案管理的相关规定,对单位或个人移交的档案进行审核、登记、整...

档案的接收与代为保管是档案管理中两个不同的概念,它们的主要区别如下:

1. 定义:

档案接收:是指档案部门根据档案管理的相关规定,对单位或个人移交的档案进行审核、登记、整理、归档等过程。这个过程主要是为了确保档案的完整性和准确性,以及便于后续的利用和管理。

代为保管:是指档案部门在档案所有人无法自行保管档案时,暂时或长期保管这些档案。这个过程主要是为了保护档案的安全,防止档案丢失、损坏或被非法篡改。

2. 目的:

档案接收:目的是确保档案的完整性和准确性,以及便于后续的利用和管理。

代为保管:目的是保护档案的安全,防止档案丢失、损坏或被非法篡改。

3. 主体:

档案接收:主体是档案部门,负责接收、审核、登记、整理、归档等。

代为保管:主体可以是档案部门,也可以是档案所有人委托的第三方。

4. 时间:

档案接收:是一个持续的过程,从档案形成到归档,都需要进行接收。

代为保管:通常是一个暂时或长期的过程,直到档案所有人恢复自行保管能力或档案不再需要保管。

5. 责任:

档案接收:档案部门对档案的完整性和准确性负责。

代为保管:档案部门或委托的第三方对档案的安全负责。

档案接收和代为保管是档案管理中的两个不同环节,各有其目的和责任。档案接收更侧重于档案的整理和归档,而代为保管更侧重于档案的安全保护。

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