小P说

　　有人认为国际工程承包项目中的合同交底工作不重要，有些项目出现了亏损问题，一些企业研究亏损的原因时发现，就是因为这个合同交底工作没有做好才导致亏损。那么，你还觉得这个工作不重要吗？

　　近年来我国工程承包商走向国际的步伐加大，在国际上已具有承担各种大型工程项目的实力，工程质量及信誉水平也在不断提高。然而不能不看到，我们的项目整体效益水平普遍不高，甚至不少项目出现亏损问题。造成这一现状的原因固然是多方面的，但合同管理工作薄弱首当其冲；而合同管理中的一个重要环节，即合同落实的重要阶段——合同交底没有得到应有的重视也是一个很重要的方面。

　　合同交底工作的意义

　　合同交底是承包商和约管理部门组织，参与合约签订人员向合同执行者（项目经理部）就理解和执行工程承包合同相关事宜所进行的全面交底工作。承包商做好合同交底的意义主要在于：

　　?熟悉合同的要求

　　? 明确执行合同过程中的的关键环节

　　? 有利于及时发现合同中的问题

　　? 规避或降低合同风险

　　如何做好合同交底的基础工作

　　承包商要做好合同交底工作，首先应做好合同分析，可以说合同分析是合同交底的基础。合同分析工作主要包括：

　　? 翻译合同。合同的翻译要以“准确”为首先条件，否则就不能完整准确地执行合同。为了做到这一点，承包商必须配备具有一定经验，并熟悉合同管理的专业翻译人员。

　　? 读懂合同。只有读懂合同，才能把握关键环节，才能保障承包商的自身权益。读懂合同即是研读每一条款和关键字句，以明确合同双方的权责和义务，准确理解合同的要求和限制性约定。

　　?分析合同。分析合同工作是从如何执行的角度去深入理解合同的具体内容和要求。分析合同的一个重要方面是分析既定合同所存在的主要风险。如承包商应主要分析：履约责任风险、项目资金风险、工期风险、质量风险、业主支付风险、合同价格调整风险、索赔风险、罚款风险等，并针对评估为主要风险的，提出风险控制措施。

　　合同交底工作的程序

　　?合同交底的形式及要求

　　承包商合约管理部门在向项目经理部提供合同文本复印件的基础上，负责组织由参与合同签订全过程的主要人员做合同交底的工作。为了保证合同交底工作的效果，应尽量采取一杆子插到底的交底形式，以避免多层次交底容易出现的内容疏漏和因不能直接面对执行层而不能及时发现执行中会出现的现实问题。

　　合同交底应形成互动机制，即接受交底人对于不理解或不清楚的问题可进行现场问询，交底人应做出准确回答，对于当时不能回答的事后应做补充回答，其目的还是确保所有与执行合约有关的人员清楚合同的要求。

　　当合同出现重大变更或签订补充合同时，承包商仍需组织合同交底，其交底形式和规模可视具体情况而定。

　　? 合同交底的主要内容

序号

交底内容

　　1

　　与项目投标背景有关的内容

　　2

　　项目范围（工程产品范围和管理活动范围）

　　3

　　合同中所涉及的各方的责任、权利和义务

　　4

工程目标的约定（工期、质量标准等）

　　5

合同造价及合同造价条款缺陷

　　6

进度款支付的要求

　　7

关于工程担保的要求（如保函的要求、保函减额和撤销）

　　8

工程量计量以及报表制作、报送

　　9

工程保险的要求

　　10

合同变更与工程变更方式的约定

　　11

价格调整和调价公式

　　12

合同结算方式与结算工程款支付约定

　　13

　　工程索赔的机会和索赔程序

　　14

　　合同所依据的法律与争议解决方式的约定

　　15

　　项目经营策略

　　16

　　工程验收与交付约定

　　17

　　缺陷通知期与质量保修保函返还的约定

　　18

　　主要的成本控制措施

　　19

　　可利用的合同有利条件和主要的合同风险及控制措施等

　　赵丕熙，基业长青《国际工程商务人才实战型特训营》产品主创成员，基业长青“走出去”经验与教训案例中心副主任，中国建筑股份有限公司教授级工程师。从事国内、国际建设工程施工的项目管理工作50多年，先后出版《国际工程承包项目管理实务》等著作6本。

　　本期编辑 | 田丽娜

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