档案袋如何封

档案袋的封存方法

1. 准备工作
   • 准备好封条和胶水。封条要足够长以覆盖档案袋的封口部分，胶水要能牢固粘贴封条.
2. 封口操作
   • 将档案袋的口平整按实，确保没有褶皱或缝隙，防止里面的文件露出或者在封存过程中被损坏.
   • 在封条内侧均匀涂抹胶水，然后将涂好胶水的封条平整地粘贴在档案袋的封口处，粘贴时要注意上下左右距离适当，保证封条粘贴得整齐、美观，粘贴上去之后不要随意触碰或撕毁，以保证封条粘贴牢固.
3. 加盖印章
   • 贴好封条后，加盖封存单位的印章。印章是封存的重要标识，代表着封存的权威性和合法性。不同类型的档案，封存单位有所不同，例如学籍档案可能是学校加盖印章，工作相关档案可能是单位人事部门加盖印章.
4. 特殊情况处理
   • 如果是打开过的档案袋重新封存，若档案袋没有完全销毁且里面资料没有丢失，对于学籍档案可以回学校重新封存（可以找班主任或关系好的老师帮忙）；如果参加工作了，也可以找公司单位的人事部门进行封存.
   • 在封存之前，若档案袋破损需要先对档案材料进行彻底核查，一旦发现缺失，应立即回毕业院校补办。确认档案材料完整无误后，方可进行密封、贴封条、加盖公章等操作，并且还需为档案办理激活手续，使其恢复效用.
5. 存放要求
   • 密封好的档案袋应由专人放在专门的档案保管室存放，不得随意翻动查阅，避免泄漏档案信息.